Alles, was ein Montagebetrieb jeden Tag braucht.
72 Funktionen in sieben Bereichen, vom Einlesen der Auftragsliste bis zum fertigen PDF. Alle Bilder auf dieser Seite sind echte Aufnahmen aus Warmio mit Beispieldaten.
01 · Einlesen
Aufträge einlesen
Die Auftragsliste des Auftraggebers kommt als Tabelle. Warmio macht daraus einzelne Aufträge mit Liegenschaft, Wohnungen, Positionen und Terminen, ohne dass jemand eine Zeile zweimal tippt.
- Liste aus Excel einfügen oder CSV-Datei wählen
- Spalten einmal zuordnen
- Bestehende Aufträge bleiben unangetastet
- Auftrag auch von Hand anlegen
- Kartenpunkt mit Güteangabe je Anschrift
- Vorlage aus der letzten Aufnahme
- Historie der Funk-Nummern je Gerät
- Nicht übernommene Zeilen nach 30 Tagen gelöscht
02 · Einteilung
Einteilung und Kalender
Das Büro sieht alle offenen Termine eines Tages und alle Monteure daneben. Warmio schlägt vor, wer passt, und sagt, wo es klemmt, bevor es klemmt.
- Einteilung je Tag mit Vorschlag
- Verplante Zeit je Monteur
- Abwesenheit, Qualifikation, Zeitfenster berücksichtigt
- Hinweis, wenn der Aushang noch nicht hängt
- »Was wäre, wenn … fehlt« bei Ausfall
- Kalender: Team oder Ich, 1 Woche oder 3 Wochen
- Eigene Spalte »Ohne Monteur«
- Terminseite je Auftrag
03 · Vor Ort
Vor Ort erfassen
Der Monteur geht Wohnung für Wohnung durch dieselben Schritte wie auf dem Papiervordruck. Nur dass am Ende keine Zahl fehlt, keine Nummer verdreht ist und kein Blatt im Auto liegen bleibt.
- Tag morgens aufs Gerät laden
- Offline erfassen, später übertragen
- »Als Nächstes« mit Navi-Knopf
- Angekommen / Fertig je Wohnung
- Vorschlag für die Begehungsfolge
- Barcode-Scan an 8 Nummernfeldern
- Foto als Ersatz, wenn der Scan nicht klappt
- Gerätezeile, Zähler, Rauchwarnmelder
- Foto je Gerät, mit Ort und Uhrzeit
- Rückfrage ans Büro mit Bild
- Stichtagsarbeit als Abhakliste
- Material gegen Soll scannen
- Gerätehinweise: kein Funkempfang, Herstelldatum Melder
- Haus und Schlüssel je Liegenschaft
- »Vor Feierabend«: was noch nicht raus ist
- ⓘ-Erklärung an jedem Feld
04 · Rückmeldung
Rückmeldung als PDF
Bevor ein Auftrag rausgeht, prüft Warmio, ob alles da ist. Dann entstehen die Rückmeldedokumente als PDF, feldgleich zum Papiervordruck. Auf Wunsch alles in einer ZIP-Datei.
- Abschlussprüfung »Das fehlt noch«
- Ist-Menge nie mit dem Soll vorbelegt
- Unterschrift am Gerät
- Rückmeldeschein als PDF
- Aufmaßbogen als PDF
- Fotodokument je Gerät
- Alles zusammen als ZIP
- Vorschau: welche Felder leer bleiben
- Rückläufer mit Feld und Grund
- Häufigkeit der Rückläufer je Feld
05 · Büro
Büro-Überblick
Das Büro öffnet Warmio und sieht, was jetzt erledigt werden muss. Alles kommt aus den Daten, die die Monteure ohnehin erfassen. Niemand muss dafür etwas zusätzlich eintragen.
- Kacheln: hängt fest, Aushänge, ohne Monteur, Rückläufer
- Wo jeder Auftrag steht und seit wann
- Team heute: unterwegs, abwesend, frei
- Vorschau auf morgen
- Abweichungen Ist zu Soll
- Nachgetragene Positionen
- Korrekturen am Vordruck
- Minuten je Gerät
- Eingehaltene Zeitfenster
- Fehlfahrten
- Antreffquote je Liegenschaft
- Fünf feste Fragen mit Antwort aus den Daten
06 · Aushang
Aushang und QR-Code
Steht der Termin, muss der Aushang rechtzeitig im Haus hängen. Warmio erzeugt ihn als PDF, behält die Frist im Blick und lässt sich das Aufhängen mit einem Foto bestätigen.
- Aushang je Auftrag als PDF
- Frist bis zum Aufhängen
- Hinweis, wenn der Aushang überfällig ist
- Plan seit dem Aushang geändert?
- Foto vom aufgehängten Aushang
- QR-Code für Mieter ohne Anmeldung
- Nur Lage der Wohnung, keine Namen
- Meldungen der Mieter im Büro
07 · Team
Team und Verwaltung
Wer ist wann da, wer darf welchen Gerätetyp, wer sieht was. Warmio hält das an einer Stelle zusammen, damit die Einteilung darauf aufbauen kann.
- Abwesenheit: Urlaub, krank, Schulung, frei
- Qualifikation je Gerätetyp
- Zeitfaktoren je Artikel und Leistungsart
- Rollen und Rechte je Benutzer
- Bericht und Leerstand für Hausverwaltungen
- Wissen: Erfahrungen der Monteure
- Infoblatt für Monteure zum Datenschutz
- Verlorenes Gerät sperren
- Gesamtexport aller Daten
- Daten je Betrieb strikt getrennt
Passt Warmio zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail und zeigen Ihnen Warmio mit Ihren Abläufen.