03 · Vor Ort erfassen
Vor Ort erfassen, auch im Keller ohne Netz
Der Monteur geht Wohnung für Wohnung durch dieselben Schritte wie auf dem Papiervordruck. Nur dass am Ende keine Zahl fehlt, keine Nummer verdreht ist und kein Blatt im Auto liegen bleibt.
So funktioniert es
Scannen statt abtippen
An acht Nummernfeldern öffnet ein Knopf die Kamera und liest Barcode oder Nummer. Ein Bestätigungsfenster zeigt, was gelesen wurde. Klappt der Scan nicht, geht ein Foto als Ersatz.
Ein Blatt je Wohnung
Angekommen und Fertig je Wohnung, Gerätezeilen je Heizkörper, Zähler und Rauchwarnmelder auf eigenen Masken. Warmio schlägt die Begehungsfolge vor: von unten nach oben, links vor rechts. Ist die Tür zu, geht es zur nächsten.
Fotos mit Ort und Zeit
Foto je Gerät, Problemfoto, Foto vom aufgehängten Aushang. Am Foto stehen Ort und Uhrzeit. Rückfragen ans Büro gehen mit Bild direkt am Auftrag, statt per Messenger.
Der Tag ist auf dem Gerät
Morgens lädt Warmio alle Aufträge des Tages aufs Smartphone. Im Keller, im Treppenhaus ohne Empfang: Die Eingaben bleiben auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Aus der Praxis
Beispiel: Geräteaufnahme in einem Mehrfamilienhaus
- Schritt 1
Der Monteur öffnet »Als Nächstes« und startet das Navi.
- Schritt 2
Vor Ort tippt er bei Wohnung 1 auf »Angekommen«.
- Schritt 3
Er scannt Funk- und Gerätenummer jedes Heizkörpers und macht je ein Foto.
- Schritt 4
Tür zu bei Wohnung 3? Warmio führt zur nächsten offenen Wohnung.
- Schritt 5
Im Keller ohne Netz geht alles weiter; übertragen wird draußen.
Alle Funktionen in diesem Bereich
16 Funktionen, alle in Warmio vorhanden.
- Tag morgens aufs Gerät laden
- Offline erfassen, später übertragen
- »Als Nächstes« mit Navi-Knopf
- Angekommen / Fertig je Wohnung
- Vorschlag für die Begehungsfolge
- Barcode-Scan an 8 Nummernfeldern
- Foto als Ersatz, wenn der Scan nicht klappt
- Gerätezeile, Zähler, Rauchwarnmelder
- Foto je Gerät, mit Ort und Uhrzeit
- Rückfrage ans Büro mit Bild
- Stichtagsarbeit als Abhakliste
- Material gegen Soll scannen
- Gerätehinweise: kein Funkempfang, Herstelldatum Melder
- Haus und Schlüssel je Liegenschaft
- »Vor Feierabend«: was noch nicht raus ist
- ⓘ-Erklärung an jedem Feld
Häufige Fragen
Funktioniert Warmio ohne Internet?
Ja. Der Tag wird vorher aufs Gerät geladen; Eingaben bleiben auf dem Gerät, bis wieder Netz da ist. Ein Durchlauf im Flugmodus wurde getestet.
Brauchen die Monteure eine eigene App aus dem App Store?
Nein. Warmio läuft im Browser des Smartphones, Tablets oder Rechners.
Welche Geräte werden erfasst?
Heizkostenverteiler als Gerätezeilen, dazu Wasser- und Wärmezähler sowie Rauchwarnmelder auf eigenen Masken.
Passt Warmio zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail und zeigen Ihnen Warmio mit Ihren Abläufen.