04 · Rückmeldung als PDF
Abschließen, prüfen, als PDF zurückmelden
Bevor ein Auftrag rausgeht, prüft Warmio, ob alles da ist. Dann entstehen die Rückmeldedokumente als PDF, feldgleich zum Papiervordruck. Auf Wunsch alles in einer ZIP-Datei.
So funktioniert es
»Das fehlt noch«
Die Abschlussprüfung zählt auf, was fehlt: eine Position ohne Ist-Menge, eine fehlende Unterschrift, ein Blatt, das nicht fertig gemeldet ist. Erst wenn alles da ist, geht der Auftrag raus.
Das Ist wird gezählt, nicht übernommen
Die Ist-Menge wird nie mit dem Soll vorbelegt. Sonst stünde dort eine Zahl, die niemand gezählt hat, und genau daraus entstehen die Abweichungen, die später Geld kosten.
Dokumente wie auf Papier
Rückmeldeschein, Aufmaßbogen und Fotodokument je Gerät entstehen aus den erfassten Daten als PDF. Warmio zeigt vorher, welche Felder leer bleiben würden.
Rückläufer im Griff
Kommt ein Auftrag vom Auftraggeber zurück, wird der Rückläufer mit Feld und Grund erfasst. Warmio zählt, welche Felder am häufigsten zurückkommen, damit derselbe Fehler nicht wieder passiert.
Aus der Praxis
Beispiel: Auftrag fertig melden
- Schritt 1
Der Monteur tippt auf »Fertig melden«.
- Schritt 2
Warmio meldet: Position »Funkmodul koppeln« hat noch kein Ist.
- Schritt 3
Er trägt die gezählte Menge ein und unterschreibt.
- Schritt 4
Die PDFs entstehen, das Büro sieht den Auftrag als abgeschlossen.
Alle Funktionen in diesem Bereich
10 Funktionen, alle in Warmio vorhanden.
- Abschlussprüfung »Das fehlt noch«
- Ist-Menge nie mit dem Soll vorbelegt
- Unterschrift am Gerät
- Rückmeldeschein als PDF
- Aufmaßbogen als PDF
- Fotodokument je Gerät
- Alles zusammen als ZIP
- Vorschau: welche Felder leer bleiben
- Rückläufer mit Feld und Grund
- Häufigkeit der Rückläufer je Feld
Häufige Fragen
Sehen die PDFs aus wie die Papiervordrucke?
Ja, die Dokumente sind feldgleich zum Vordruck des Auftraggebers aufgebaut.
Was ist, wenn ein Feld leer bleibt?
Warmio zeigt vorher, welche Felder leer bleiben. Drucken lässt es sich trotzdem, aber die Abschlussprüfung weist darauf hin.
Passt Warmio zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail und zeigen Ihnen Warmio mit Ihren Abläufen.